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Módulo de Facturación

El módulo de Facturación del sistema Globbo Business Suite facilita la gestión rápida y eficiente de tus ventas y documentos comerciales. Desde este módulo puedes:

  • Generar Facturas, Notas de Venta, Notas de Crédito y otros comprobantes necesarios.
  • Automatizar el envío de documentos generados en formato PDF.
  • Compartir los comprobantes directamente con el cliente por correo electrónico o WhatsApp sin salir del sistema.

El módulo de Facturación proporciona herramientas avanzadas para llevar un control detallado del historial de ventas y los estados de las transacciones, permitiendo una gestión eficiente y transparente.

  • Historial de Ventas: Mantén un registro completo y organizado de todas las facturas, notas de venta, créditos y débitos generados.
  • Estados de Transacciones: Visualiza de manera clara y actualizada el estado de cada operación, ya sea pendiente, pagada, anulada o en proceso.
  • Buscador Eficiente: Incorpora un buscador altamente preciso y rápido, que permite filtrar transacciones por cliente, número de factura, fecha, productos, estados y más.
  • Acceso Inmediato: Localiza la información que necesitas en segundos, facilitando la toma de decisiones y el seguimiento detallado de las ventas.

Esta funcionalidad asegura una gestión organizada, mejora el servicio al cliente y optimiza el rendimiento del equipo administrativo.

El módulo de Facturación permite integrar y gestionar los pedidos realizados por los vendedores desde la aplicación móvil. Esto facilita el proceso de ventas en tiempo real y asegura una mayor eficiencia.

  • Los vendedores pueden enviar pedidos directamente desde la app móvil, estando fuera de la oficina.
  • Los pedidos se reciben automáticamente en el sistema, agilizando la facturación y procesamiento.
  • Se garantiza un flujo de información inmediato entre el equipo de ventas y la oficina, optimizando tiempos de respuesta.
  • Permite llevar un control preciso de los pedidos, desde su creación hasta la entrega final al cliente.

Esta funcionalidad mejora la comunicación, acelera las operaciones y potencia la productividad del equipo comercial.

El módulo cuenta con una herramienta específica que permite llevar un control detallado del avance de las proformas.

  • Avance en Porcentajes: Muestra en porcentaje qué tanto se ha entregado o facturado al cliente, ayudando a visualizar el progreso de cada proforma.
  • Control de Productos Pendientes: Permite identificar fácilmente si aún queda algún producto por despachar o facturar, garantizando que ningún ítem quede olvidado.
  • Optimización del Despacho: Esta funcionalidad asegura una entrega completa y eficiente de los productos al cliente, evitando errores y mejorando la experiencia de compra.

Gracias a esta herramienta, tu negocio podrá mantener un control preciso y organizado de los pedidos, evitando pérdidas y asegurando una gestión eficiente de las entregas.

Planificación de Rutas de Entrega

El módulo de Facturación incluye una herramienta avanzada para la planificación de rutas de entrega, diseñada para optimizar recursos y mejorar la eficiencia logística:

  • Optimización de Rutas: Planifica las entregas de manera inteligente, considerando las mejores rutas disponibles.
  • Ahorro de Combustible y Tiempo: La herramienta calcula la ruta más eficiente, reduciendo el consumo de combustible y optimizando los tiempos de entrega.
  • Mapa con Tráfico en Tiempo Real: Visualiza las rutas directamente en un mapa que incorpora información de tráfico en tiempo real, facilitando la toma de decisiones y evitando retrasos.
  • Gestión de Entregas: Permite organizar las entregas de manera ordenada y prioritaria, asegurando que los productos lleguen al cliente en el menor tiempo posible.

Esta funcionalidad mejora significativamente la logística de tu negocio, ayudándote a cumplir con los tiempos de entrega y reducir costos operativos, brindando una experiencia de servicio más rápida y eficiente para tus clientes.

Monitoreo en Tiempo Real de Personal y Vehículos

El módulo de Facturación incluye una funcionalidad avanzada de monitoreo en tiempo real, que permite visualizar la ubicación y actividades del equipo operativo:

  • Ubicación en el Mapa: Permite localizar en tiempo real a vendedores, supervisores, camiones y motorizados, facilitando el control de rutas y desplazamientos.
  • Registro de Actividades: Muestra un historial detallado de las actividades realizadas por cada miembro del equipo en un día específico, incluyendo visitas a clientes, entregas y otros eventos importantes.
  • Optimización de Operaciones: Facilita la toma de decisiones rápidas y efectivas al brindar visibilidad total de la operación logística y comercial.
  • Seguridad y Control: Ayuda a garantizar la seguridad del personal y a mantener un control detallado de los recursos móviles del negocio.

Con esta herramienta, tu empresa podrá mejorar la gestión de rutas, optimizar la eficiencia del equipo en campo y garantizar que las entregas y visitas a clientes se realicen de manera organizada y transparente.

Documentos Personalizables y Adaptables

El módulo de Facturación permite adaptar el diseño de los documentos clave (Facturas, Notas de Venta, Proformas, Notas de Crédito) a las necesidades específicas de cada empresa.

  • Personalización del Diseño: Modifica la estructura, los colores y la forma de los documentos para alinearlos con la identidad corporativa de tu negocio.
  • Flexibilidad en el Contenido: Ajusta los campos de información, logos y detalles adicionales que desees incluir en cada tipo de documento.
  • Profesionalismo Garantizado: Diseños claros y personalizados que ofrecen una presentación profesional para tus clientes.

Esta funcionalidad asegura que los documentos generados no solo cumplan con los requerimientos legales, sino que también representen la imagen de tu empresa de manera única y diferenciada.

Gestión de Cupones y Programas de Fidelización

El módulo de Facturación de Globbo Business Suite incluye herramientas avanzadas para incentivar la fidelización de tus clientes y aumentar las ventas:

  • Cupones de Descuento: Genera cupones personalizados con descuentos aplicables a productos o servicios específicos.
  • Cupones de Sorteo: Emite cupones para participar en sorteos, fortaleciendo la relación con tus clientes y aumentando la retención.
  • Acumulación de Puntos: Implementa un sistema de puntos por compras realizadas, permitiendo a los clientes canjearlos por productos o beneficios especiales.

Estas funciones permiten automatizar y controlar las promociones, brindando una experiencia atractiva para tus clientes y ayudando a potenciar las ventas y la lealtad hacia tu negocio.

Módulo de Facturación para Restaurantes

El Módulo de Facturación de Globbo Business Suite está especialmente diseñado para optimizar la gestión en restaurantes, permitiendo realizar una serie de funciones clave:

  • Generación de Comandas: Puedes generar comandas para cada mesa en el restaurante, con una estructura organizada que facilita el control de las órdenes de los clientes, o dividir la cuenta.
  • Ubicación de Mesas por Salón: Las mesas se pueden ubicar visualmente según su disposición en el salón, lo que ayuda al personal a gestionar el espacio de manera eficiente.
  • Recomendaciones al Chef: El sistema permite enviar notas o recomendaciones especiales al chef, como ajustes en los platos o ingredientes personalizados según las preferencias del cliente.
  • Impresión por Estaciones: Permite configurar estaciones de cocina o bar para imprimir comandas específicas de manera que los diferentes equipos puedan trabajar en paralelo (por ejemplo, cocina, barra, postres, etc.), asegurando que cada parte del pedido se procese rápidamente.

Estas funcionalidades mejoran la organización y la eficiencia en el servicio, reduciendo errores y agilizando el proceso de facturación y entrega de los productos al cliente.

Módulo de Facturación para Restaurantes de Comida Rápida

Para los restaurantes de comida rápida que no requieren un control de mesas, Globbo Business Suite ofrece un módulo optimizado para pantallas táctiles. Este módulo está diseñado para facilitar un servicio rápido y eficiente en el punto de venta (POS).

Características principales:

  • Interfaz Táctil Rápida y Amigable: El sistema cuenta con una interfaz intuitiva y fácil de usar en pantallas táctiles, lo que permite a los empleados tomar pedidos rápidamente y minimizar los tiempos de espera en el mostrador.
  • Menú Personalizado: Los productos del menú están organizados de manera que los empleados puedan seleccionar rápidamente los items, como hamburguesas, bebidas, postres, etc. Las opciones pueden incluir personalización de ingredientes o tamaños según las preferencias del cliente.
  • Pedidos Directos y Rápidos: Los pedidos se toman de manera eficiente y se registran instantáneamente en el sistema, evitando demoras y errores.
  • Generación de Facturas Rápidas: Al no manejar mesas, el sistema genera facturas de manera inmediata una vez que el pedido es confirmado, permitiendo una salida rápida del cliente.
  • Pedidos para Llevar o Entrega: El módulo también permite gestionar pedidos para llevar o de entrega, y se integra con el sistema de control de inventario para asegurar que los productos disponibles estén reflejados correctamente.

Este sistema es ideal para restaurantes de comida rápida que necesitan un proceso de facturación eficiente, rápido y sin complicaciones adicionales, mejorando la experiencia tanto para el cliente como para el personal del restaurante.

Cálculo de Distancia y Envío a Domicilio

El Módulo de Facturación de Globbo Business Suite también incluye una herramienta avanzada para optimizar el envío a domicilio, mejorando la experiencia de entrega para los clientes.

Características principales:

  • Cálculo de Distancia al Cliente: El sistema calcula automáticamente la distancia entre el negocio y la ubicación del cliente, lo que permite determinar de manera precisa el costo del envío a domicilio.
  • Determinación Automática del Precio de Envío: Con base en la distancia calculada, el sistema ajusta el precio del envío de acuerdo a tarifas predefinidas o personalizadas, asegurando que el cliente reciba un precio justo por la entrega.
  • Solicitar Uber o InDriver Directamente: Desde el mismo sistema, puedes solicitar un servicio de transporte como Uber o InDriver para el envío, agilizando el proceso de entrega.
  • Envío de Ubicación por WhatsApp: El cliente solo necesita enviar su ubicación a través de WhatsApp, y el sistema integrará la ubicación para calcular la distancia y realizar la solicitud de transporte, facilitando la logística de entrega.

Esta funcionalidad optimiza el proceso de envío a domicilio, mejorando la eficiencia en la entrega y brindando un servicio más rápido y conveniente tanto para el negocio como para el cliente.

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Hay muchas más funciones dentro de nuestro Módulo de Facturación que brindan una ventaja competitiva a nuestros clientes. Sin embargo, por razones de secreto de marca, no podemos compartirlas abiertamente. ¡Descúbrelas al contratar el paquete!